在互联网和数字化时代，企业的内部管理、商业交易以网络系统、电子邮件、电子合同等电子数据的方式记录、存储和固定已经成为常态。但是，企业如何进行电子数据的管理，如何完成电子数据的保存固定，如何防范电子数据管理不当的法律风险？
11月27日，文康律师事务所陈洁律师、葛静芳律师应邀走进中电光谷青岛产业园，在“光谷企盟汇”沙龙活动中为企业家们讲解了电子数据的管理、应用与法律实践，分享了律师对企业做好电子数据管理和风险防控的思考和研究，并分析了电子存证这一电子数据收集、保存和固证手段的技术原理、应用场景、法律规定和司法案例，协助企业在利用科技赋能管理的同时防范法律风险。
讲座现场
中电光谷是香港联交所主板上市的产业园区运营集团，青岛光谷产业园是中电光谷全国近40个产业园区之一，园区内聚集了数百家软件、信息技术、人工智能、大数据等高新技术企业。光谷企盟汇依托中电光谷的全国性产业资源共享平台，发端于青岛，覆盖华中、华东、华南、华北、西北等全国重要经济区域和城市，旨在聚合各领域专家、企业家为园区企业打造生态发展同盟。
本次讲座的上半部分，陈洁律师以“电子证据审查认定与电子存证效力的司法实践”、“主流电子存证工具在司法实践中的应用情况报告”为主题进行了讲解，从电子数据（电子证据）的法律规定、证据特点、取证存证方式的优劣对比、司法审查要点等方面，分享了企业做好电子数据管理的重点关注要素。并通过案例检索报告的方式，介绍了法院在司法实践中对电子存证的效力认定情况，总结和提示了使用电子存证进行电子数据管理的经验和风险。
陈洁律师作讲座
在讲座的下半部分，葛静芳律师以“如何选择电子存证工具并向法官解释其效力”为主题，通过对电子存证技术原理（哈希算法、授时系统、区块链技术等）的介绍，解释了电子存证如何保证电子数据不被篡改和真实性，重点介绍了可信时间戳、区块链存证的应用情况，并就企业如何选择合适的电子存证工具保存和固定电子邮件、微信/QQ聊天记录、音视频等电子数据给出了具体建议。
葛静芳律师作讲座
本次讲座的电子数据管理、应用与法律实践主题，属于法律与科技融合的前沿领域，虽然讲座内容“烧脑”，但与会人员热情高涨，讲座结束后，与会人员就电子合同等问题继续与律师进行交流和探讨。
日新月异的科技发展推动着企业管理和商业交易方式的变革，也对律师协助企业做好法律风险管控提出了新的要求和挑战，作为专注商事领域法律服务的专业机构，文康一直关注着科技赋能企业管理所带来的变化，并将持续为企业分享在科技与互联网领域的研究成果和实践经验。