建筑行业数据资产合规管理的重要性

（一）保障数据安全

建筑行业的数据资产涉及企业的商业秘密和客户的个人信息等敏感内容，如设计图纸、施工方案、客户信息等。如果这些数据泄露或被非法使用，将会给企业和客户带来巨大的损失。因此，建筑行业必须加强数据资产的合规管理，建立健全的数据安全管理制度，采取有效的技术手段，确保数据的安全性。

（二）遵守法律法规

建筑行业的数据资产开发和利用必须遵守国家法律法规的要求，如《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等。如果企业违反法律法规，将会面临法律风险和处罚。因此，建筑行业必须加强数据资产的合规管理，确保数据资产的开发和利用合法合规。

（三）提升企业形象

建筑企业的数据资产入表与登记

（一）建筑企业数据资产入表及登记的价值

提升企业资产价值：将数据资产入表并进行登记，能够明确数据资产的价值，使企业的资产结构更加多元化和清晰化。在传统的资产认知中，建筑企业主要依赖固定资产和流动资产等，而数据资产的入表将为企业带来新的价值增长点，提升企业整体资产价值。

增强融资能力：数据资产作为一种新型资产，入表后可以为企业在融资过程中提供更多的抵押物和信用支持。金融机构在评估企业的融资需求时，会更加全面地考虑企业的数据资产价值，从而提高企业的融资能力和融资额度。

优化决策依据：通过对数据资产的登记和管理，企业能够更加准确地了解自身的数据资源情况，为企业的战略决策、项目规划和市场分析提供更加科学的依据。数据资产的价值分析和趋势预测可以帮助企业及时调整经营策略，提高决策的准确性和有效性。

促进数据资产交易：数据资产登记为企业之间的数据资产交易提供了基础和保障。明确的数据资产所有权和价值评估体系有助于促进数据资产的流通和交易，实现数据资源的优化配置，为企业带来额外的收益。

（二）建筑企业数据资产入表和登记的工作流程

1.前期准备

成立专项工作小组：组建包括财务、信息技术、法务、业务部门等相关人员在内的数据资产入表及登记工作小组。明确各成员的职责分工，确保工作高效推进。

开展数据资产知识培训：为工作小组成员及企业相关人员提供数据资产概念、价值、管理方法等方面的培训。提升对数据资产入表和登记工作重要性的认识及专业能力。

梳理现有数据资源：对企业在建筑项目各个环节中产生的数据进行全面梳理，包括设计、施工、运营等阶段的数据。确定数据的来源、类型、格式、存储位置等信息。

2.数据资产盘点与分类

制定盘点计划：确定盘点的范围、时间节点、方法和流程。

明确参与盘点的部门和人员。

进行数据资产盘点：对企业内部的各类数据进行逐一清查，记录数据的基本信息、使用情况、价值贡献等。识别潜在的数据资产，区分核心数据资产和一般数据资产。

数据资产分类：根据数据的性质、用途和价值，将数据资产分为不同的类别，如工程技术数据、项目管理数据、市场客户数据等。为每类数据资产制定相应的编码规则和管理标准。

3.数据资产入表

分析会计准则要求：深入研究相关会计准则，了解数据资产入表的条件和要求。确定数据资产在财务报表中的会计科目和计量方法。

编制入表方案：根据会计准则和企业实际情况，制定数据资产入表的具体方案。明确数据资产的入账价值、折旧方法、披露要求等。

进行数据资产入表：按照入表方案，将数据资产纳入企业的资产负债表中。在财务报表附注中详细说明数据资产的情况，包括数据来源、应用场景、业务模式等。

4.数据资产登记

选择登记机构：了解国家和地方的数据资产登记机构，选择合适的登记平台。考虑登记机构的权威性、服务质量和登记费用等因素。

准备登记材料：整理数据资产登记所需的材料，包括数据资产目录、合规评估报告、入表凭证、企业营业执照等。确保登记材料的真实性、完整性和准确性。

提交登记申请：按照登记机构的要求，填写登记申请表，提交登记材料。跟踪登记申请的审核进度，及时回复登记机构的问询。

建筑行业数据资产合规管理的要求和措施

（一）建立健全数据管理制度

建筑行业企业应建立健全数据管理制度，明确数据管理的目标、原则、职责、流程等。制度应涵盖数据采集、存储、使用、共享、销毁等各个环节，确保数据管理工作的规范、有序进行。

（二）加强数据安全管理

1. 采取技术手段

数字资产的开发需要先进的信息技术支持，如 BIM 技术、大数据技术、云计算技术等。企业在使用技术手段开发数据资产的同时，也要采用加密、脱敏、访问控制等技术手段，确保数据的安全性。除此之外，还应建立数据备份和恢复机制，防止数据丢失。

2. 加强人员管理

建筑行业企业应加强对数据管理人员的培训和管理，提高其数据安全意识和操作技能。同时，还应设立严格的人员访问权限管理制度，防止内部人员非法访问数据。

3. 建立应急响应机制

建筑行业企业应建立数据安全应急响应机制，制定应急预案，明确应急响应流程和责任分工。在发生数据安全事件时，能够及时采取有效的措施进行处置，降低损失。

（三）遵守法律法规

建筑行业企业应加强对国家法律法规的学习和研究，确保数据资产的开发和利用合法合规。同时，还应积极配合政府部门的监管工作，及时整改存在的问题。

（四）加强数据质量管理

建筑行业企业应建立数据质量管理制度，明确数据质量标准和评估方法。同时，还应加强对数据采集、存储、使用等环节的数据质量控制，确保数据的准确性、完整性和时效性。

（五）建立数据资产审计制度

结语

建筑行业数据资产的开发与合规管理是企业在数字化时代面临的重要课题。通过有效的数据资产开发，可以为企业带来诸多好处，如提高项目效率、降低成本、提升质量、增强竞争力等。同时，通过加强数据资产的合规管理，可以保障数据安全，遵守法律法规，提升企业形象。

因此，建筑行业企业应高度重视数据资产的开发与合规管理，开展数据资产入表和登记，建立健全的数据管理体系，采用先进的技术手段和管理方法，确保数据资产的安全、合法、有效利用。

文康网络安全与数据合规专业委员会

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